管家婆ERP|告别

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管家婆ERP|告别

陕西博轩环境工程有限公司(以下简称:陕西博轩)做空调风口四年了。主要有3大业务板块:

一是直接卖一体式注塑风口(按个卖,成本低);

二是卖做风口的原材料型材(给同行供货);

三是接定制单,把型材切割组装成客户需要的尺寸(按面积卖,面积长宽各加6厘米算)。



生意虽然做了四年,但老板心里却一直有本糊涂账——卖了多少钱不知道,赚了多少更不知道。


1、过去陕西博轩不做记账管理,只是打个单发货,应收多少、收入多少、费用多少,从来没算过。每次跟人聊经营,只能说“挣的钱只够发工资”,到底赚没赚,拿不出数据。


2、库存更乱。型材是最头疼的——同样一种型号,有的供应商按重量卖,每根重量还不一样;有的按米卖,每根米数固定。但仓库盘点、日常看库存,都得按根数算。以前没管过根数,库存准不准全靠猜。




3、销售开单也麻烦。一张单子上,既有按个卖的一体式风口,又有按面积卖的定制风口,还得在打印单上同时体现个数和单价。型材那边更乱,按重量来的和按米来的混在一起卖,打印单上还得一列里显示出根数。开单员每次都要手动算,又慢又容易错。


4、收款付款更是随缘——收了钱不录单,付了钱也不录,费用没人管。年底想算算到底赚多少,只能摊手。



去年8月,陕西博轩正式部署了管家婆云财贸+系统。考虑到人员配置,流程尽量简化,就管采购、销售、费用、收款、付款这几件事。


1、小定制解决大问题。针对最头疼的打印问题,陕西博轩通过个性化定制,在打印格式中设置公式,把软件里不同列的内容拽到一列里,根数就这么显示出来了。现在开单,不管是一体式还是定制,不管是按重量还是按米的型材,打印单上该有的信息全都有,配送师傅拿着单子一看就明白,不会送错。


2、库存管理更准确。通过在库存报表里增加自定义列,系统可以直接显示不同计量单位的库存数——根数、米数、重量,一目了然。仓库盘点时和实物一对,差多少马上知道。


3、财务管理方面,通过系统操作培训,现在每笔收款付款都录入系统。现在老板打开系统,销售情况、应收款、毛利、费用、净利润,全都能看到。年度损益表一拉,收入多少、成本多少、费用多少,净利润直接算出来。还能看到应收天数,谁欠钱欠得久,一目了然,催款也有了依据。资金流水随时可查,再不用月底翻银行记录。经营四年,老板终于能清楚地算出赚多少钱了。


管家婆云财贸ERP财务业务一体化平台,帮助陕西博轩把基础的进销存和财务都捋顺了。开单方便了,库存准了,账目清了,老板心里有数了——做生意,这不就够了吗?

(源自:管家婆财贸双全)

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